تعتبر المعلومات عاملا مهما يعتمد عليه الإنسان عند اتخاذ القرارات اوالقيام بأي أعمال في شئون حياته الخاصة والعامة. لذلك، يستثمر الإنسان جزءا كبيرا من وقته وطاقته في تنظيم وترتيب المعلومات في جميع مراحل حياته. في البداية، كان الاعتماد على العقل البشري والذاكرة البشرية لتخزين المعلومات وربطها ببعض لفهم البيئة المحيطة ومكوناتها ولمعرفة كيفية التعامل مع تلك المكونات. ولكن مع زيادة حجم المعلومات التي يستقبلها العقل، يدرك الانسان أن للعقل البشري حدود معينة تتمثل في ظواهر طبيعية (مثل: النسيان أو التذكر الناقص والخاطئ) تحدث عند محاولة استرجاع بعض المعلومات المخزنة في العقول. ونتيجة لهذه العقبات المرتبطة بالعقل البشري، استخدم الإنسان وسائل وأدوات اخرى لتخزين واسترجاع المعلومات. فظهرت الرموز الأولى لتسجيل ما يراه الانسان على الاحجار والألواح، وظهرت محاولات الكتابة لتخزين معلومات التبادل التجاري في سجلات يمكن الرجوع اليها لاحقا. واستخدم الانسان الأشعار والغناء كوسيلة للتذكر.

ولكن مع استمرار عجلة التطور في العلوم المختلفة، وظهور الأوراق والكتب والحاسبات، وانتشار علوم الطباعة والنسخ والنشر، أصبح حجم المعلومات المسجلة والمتاحة في مصادر مختلفة كبيرا جدا الى درجة ان لا يستطيع ان يستوعبها اي عقل بشري. ولكي يتعامل الانسان مع حجم المعلومات المتزايد، أصبح من الضرورة وجود ادوات ووسائل لتنظيم المعلومات وترتيبها بطريقة تسهل على الانسان الحصول على اي معلومة يتم البحث عنها في هذا الكم الهائل من المعلومات المتاحة له.

في هذا المقرر، سيتم عرض وشرح المفاهيم والنظريات المتعلقة بتنظيم وترتيب المعلومات، كما سيتم عرض وشرح بعض الادوات المستخدمة لتنظيم وترتيب المعلومات المتوفرة في المصادر مختلفة، مطبوعة كانت أو الكترونية.